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Archiviazione in outsourcing

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Archiviazione in outsourcing

Le soluzioni per gestire i documenti con un archivio elettronico sono molteplici:

  • archiviazione digitale presso la propria sede attraverso un software documentale à gestione documentale e gestione elettronica documenti
  • archiviazione digitale in ASP, cioè on-line à archiviazione in ASP con archivio on line
  • archiviazione digitale in outsourcing

outsourcingQuesta soluzione è implementata dai Centri Servizi che prevedono una “soluzione chiavi in mano”: ritiro documenti e consegna di un CD certificato.

Solitamente coloro i quali fanno ricorso a tale sistema sono solitamente le grandi aziende e la Pubblica Amministrazione centrale.

 

I clienti-tipo della archiviazione digitale in outsourcing sono:

  • grande azienda
  • grande pubblica amministrazione (PA Centrale)
  • come preliminare della soluzione a “Licenza”

La soluzione “Outsourcing” è ideale per il cliente che non si vuole preoccupare di nulla e vuole un servizio di Conservazione Sostitutiva che si occupi di tutti gli aspetti:

  • ritiro documenti,
  • scansione, normalizzazione ed indicizzazione (inserimento dati per la ricerca),
  • controllo documenti e comunicazione al cliente,
  • certificazione con firma digitale e marca temporale (Conservazione Sostitutiva),
  • masterizzazione CD/DVD e consegna al cliente,
  • riconsegna del cartaceo o dematerializzazione certificata (a norma privacy e norme per smaltimento rifiuti),
  • pubblicazione su web per consultazione e verifica dell’ archivio. La ricerca può essere fatta sia attraverso le chiavi di ricerca inputate, sia attraverso il Full Text (ricerca tramite una qualsiasi parola all’interno del documento),
  • possibilità di “caricare” i documenti nell’eventuale software documentale installato presso la sede
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